80 % de votre gestion, en pilote automatique.
Récupérez vos soirées : Emily gère l'administratif, vous faites votre métier.
Inscriptions, pièces, contrats, relances : la corvée quotidienne, prise en charge.
Gérer un centre, c'est crouler sous l'administratif.
Dossiers CPF et EDOF, relances de pièces, contrats à rédiger, conformité Qualiopi. Autant de temps volé au développement de votre activité, avec un risque d'erreur à chaque étape.
Inscription automatisée
Formateurs et apprenants s'inscrivent seuls. Dossiers créés, pièces suivies, relances envoyées. Zéro saisie de votre part.
Contrats & signature
Contrat pré-rempli généré en une minute. Signature électronique DocuSign en option, juridiquement valable, sans compte à créer, puis archivage automatique.
Pilotage temps réel
Inscriptions, pièces, contrats signés : tout est visible d'un coup d'œil. Fini les tableurs.
Emily ne vous remplace pas. La validation finale d'un dossier, la décision de refuser, l'accompagnement d'un apprenant, les cas particuliers : vous gardez la main là où votre jugement compte. On automatise la corvée, pas votre métier.
Adaptée à votre centre. Pas une boîte noire.
Emily n'est pas un logiciel de plus. C'est une collaboratrice digitale, formée à votre centre : vos formations, vos pièces, vos contrats, vos façons de valider un dossier.
Pour rester abordable, elle part d'une base déjà éprouvée : on ne repart pas de zéro à chaque centre. Du sur-mesure, sans le prix du sur-mesure.
Un logiciel figé, identique pour tous
Une collaboratrice formée à votre centre
Un prix clair, tout compris.
Pas de modules à la carte, pas de coûts cachés. Emily s'adopte au mois, tout inclus.
+ Mise en service 3 500 € HT, une seule fois.
Un prix fixe, sans coût caché : vous savez exactement ce que vous payez.
Réserver une démo gratuite- Inscriptions formateurs & apprenants automatisées
- Génération des contrats en 1 minute
- Suivi des pièces justificatives en temps réel
- Tableau de bord de pilotage complet
- Relances automatiques : zéro relance manuelle
- Configuration sur-mesure pour votre centre
- Données isolées, hébergées en France (RGPD)
- Mises à jour et support inclus
En option : signature électronique DocuSign. Juridiquement valable, sans compte à créer pour vos signataires.
Vos données sont isolées et sécurisées.
Vos données restent les vôtres
Les données de votre centre sont séparées de celles des autres. Aucun mélange.
Sécurité de bout en bout
Accès contrôlés, signatures juridiquement valables, conformité RGPD.
Hébergement en France
Vos données restent en France. Rien ne sort de l'Union européenne.
Ce n'est pas une démo. Des centres l'utilisent déjà.
Des centres de formation gèrent déjà leurs formateurs et leurs apprenants avec Emily, au quotidien.
- 01
L'inscription arrive
Formateur ou apprenant remplit le formulaire en ligne. Le dossier se crée seul.
- 02
Les pièces se collectent
Emily suit les pièces, relance, met à jour les statuts en temps réel.
- 03
Le contrat se génère
Document pré-rempli, signature électronique en option, archivage automatique.
- 04
Vous validez
Vous gardez la décision finale et l'accompagnement humain.
Ce que les centres nous demandent avant de se lancer.
Emily est-elle compatible avec mes obligations Qualiopi ?
Oui. Inscriptions, pièces justificatives et contrats sont structurés et tracés, ce qui alimente vos indicateurs et facilite vos audits Qualiopi.
Combien de temps pour démarrer ?
De quelques jours à deux semaines selon votre configuration. On s'occupe du paramétrage : vos formations, vos pièces, vos circuits de validation.
Que deviennent mes données et mon existant ?
Vos données restent isolées et hébergées en France (Scaleway). On peut importer votre existant pour démarrer sans repartir de zéro.
Suis-je engagé sur la durée ?
Non, c'est sans engagement. Emily s'adopte au mois, et vous gardez la main à tout moment.
La signature électronique est-elle incluse ?
La génération des contrats est incluse. La signature électronique DocuSign, juridiquement valable, est disponible en option, sans compte à créer pour vos signataires.
Est-ce qu'Emily remplace mon équipe ?
Non. Emily automatise les 80 % de tâches répétitives. Les décisions, les cas particuliers et l'accompagnement restent chez vous. C'est là que votre valeur se joue.
Prêt à récupérer 80 % de votre temps ?
Dites-nous où vous en êtes. On vous montre concrètement ce qu'Emily automatise pour un centre comme le vôtre.
Mise en service sous 2 semaines · places limitées ce trimestre
Vous préférez parler à quelqu'un ? Appelez-nous au 06 67 35 67 94 ou écrivez-nous sur WhatsApp.
Jérôme, fondateur de Xqria. Je réponds personnellement à chaque demande.